Selección del problema.
Tomando en cuenta la información presentada en la
matriz DOFA, se llego a la conclusión que el mayor problema existente en el Área Administrativa del Hospital General
“Simón Bolívar”, es la carencia de un procedimiento para llevar el inventario,
ya que en la actualidad la institución no cuenta con correcto control de manejo
de inventario en el departamento; el cual se requiere en las organizaciones de
esta índole para llevar un control de todos los insumos médicos,
específicamente de los materiales médico – quirúrgicos, el control no se basará
sólo en los materiales existentes, sino que, se estarán registrando dichos
implementos por códigos de lote, al igual que las entradas y salidas de los
mismos.
Planteamiento del Problema.
Una organización hace posible que
muchas personas funcionen como unidad para asegurar que cada una de ellas
cumpla a cabalidad con su papel dentro de esta estructura, la organización debe
estar muy bien diseñada estableciendo un orden y normas que todos los
participantes deben conocer bien. Además es necesario que las normas y los
recursos de la empresa (humanos, técnicos, materiales y financieros) estén
orientados a alcanzar los fines que se propone. Estos fines o metas deben
necesariamente existir en una entidad o el concepto de organización no tendría
razón de ser ya sea para generar bienes o servicios.
El
Hospital General de los Valles del Tuy “Simón Bolívar”, es un organismo público
dependiente del Ministerio del Poder Popular para la Salud y Protección Social,
al servicio del pueblo (la comunidad venezolana) cuyo fin primordial es
realizar diagnósticos terapéuticos del paciente.
Esta
institución ofrece un sistema de salud integral a la población actuando en cada
uno de los niveles de atención primaria, secundaria y terciaria para garantizar
el bienestar físico, emocional y social. Propiciando de esta manera el
desarrollo integral del individuo, familia y comunidad.
El
departamento administrativo de una empresa es el responsable de analizar y
supervisar los distintos planes y seleccionar los recursos para ejecutar
función de la organización, esta área tiene como función principal llevar a
cabo la planificación estratégica de la empresa (definir misión, visión,
políticas, analizar la situación de la empresa y establecer objetivos,
estrategias y técnicas para conseguir las metas).
El
departamento administrativo del Hospital General “Simón Bolívar” tiene como
objetivo el cumplimiento de las políticas establecidas en lo previsto a las
publicaciones emanadas por la Contraloría General de la República al régimen
presupuestario, en la cual se establece la obligatoriedad de dar cumplimiento a
lo establecido en cada una de ellas.
La
administración del Hospital General “Simón Bolívar” se divide en: compras y
suministros, almacén y bienes nacionales (farmacia, mantenimiento, lavandería,
transporte y vigilancia).
El
Hospital General “Simón Bolívar” no cuenta específicamente con un departamento
de contabilidad, por tal motivo sólo se trabaja con el Libro Banco, el cual se
refiere a las conciliaciones bancarias, este es llenado mediante la información
de los cheque recibidos.
Mediante
observaciones realizadas por el grupo y la información suministrada por el
personal del área administrativa del Hospital General “Simón Bolívar”, se logró
conocer que el manejo contable de la institución es deficiente en tanto que
sólo laboran con una conciliación bancaria. Por esta razón se propone el diseño
del proceso de Inventario de insumos
médico - quirúrgicos para llevar una relación de entrada y salida de los
mismos, para así lograr tener un mayor control.
El inventario es un documento contable básico que se define
como la relación detallada y valorada del conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio de una empresa o de una parte de
ella en un instante de tiempo. La importancia del inventario radica en que es
un instante para el conocimiento real de la situación de la empresa o de una
parte de ella, por lo que va a servir como soporte y comprobación al proceso
registrar.
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